İş Toplantılarınız İçin 5 Tavsiye


İş dünyasında toplantılar şirketlerin üretkenliğini ve koordinasyonunu geliştirmek
amacıyla düzenlenen aktif görüşmelerdir. Bu amaçla düzenlenen toplantı ve
görüşmelerin fazlalığı, eğer dikkat edilmezse asıl hedefinden uzaklaşıp,
çalışanlar için  kabusa dönüşebilir. Verimli bir  toplantı için bazı püf noktalara
dikkat etmek gerekir.
Bunun için 5 önemli ipucunu bir araya getirdik.


1. Katılımcıları Belirleyin
Toplantıyı düzenlemeden önce kimlerin orada olması gerektiğini düşünün. Kalabalık
olmak başarılı bir toplantı yapmak için şart değildir. Gündemle, konuyla ilgisi
olmayan insanların toplantıya katılması gerçek katılımcıların verim ve dikkatini
düşürür.
2. Plan Oluşturun
Toplantı öncesi konu ve gündem belirlemek kritik öneme sahiptir.
Görüşmenin ana ve alt başlıklarını belirleyip bu başlıklara ne kadar süre ayıracağınızı
saptamak toplantının verimini artırır.
3. Materyalleri Önceden Dağıtın
Katılımcıların toplantı öncesinde konuyla alakalı bilgilendirilmesi, varsa tarafların
tanıtılması kritik öneme sahiptir. Gündeme ve katılımcılara
dair eksik bilgi, iş dünyasında çok değerli olan zaman kaybına neden olur
4. Devamlı Toplantılar Düzenlemeyin
Toplantıları değerli kılan en önemli unsurlardan birisi de az ve öz planlanmasıdır.
Hayatın her alanında olduğu gibi iş hayatında da tekrar eden eylemler kendini
değersizleştirir. Çalışanların üzerlerinde daima bir fikir üretme ve rapor verme baskısı
hissetmeleri özveri ve motivasyonlarını düşürmektedir.
5. Toplantılarınız İçin Doğru Yeri Seçin
Toplantıların nerede ve hangi şartlarda yapıldığı verimi doğrudan
etkileyen faktörlerin başında gelir. Özellikle kritik iş görüşmelerinde
dikkati dağıtacak unsurlardan arınmış (gürültü, kalabalık) ortamları, ses izolasyonun iyi, ortam ısısının uygun olduğu yerleri tercih etmelisiniz. Toplantı için merkezi konumda, ulaşımı kolay, otopark imkanı olan bir yer tercih etmeniz vakitten kazanmanızı sağlar. Teknik altyapı (ses sistemi, projeksiyon)  görüşmenizin seyrini değiştirecek etkiye sahiptir.


Çay, kahve vb. ikramlarla toplantılarınıza keyif katmayı unutmayın :))



Sınırsız İkram


Günlük Temizlik


Lounge/Dinlenme Alanları


Sekreterlik Hizmeti


Etkinlikler


Konferans Salonu


Toplantı Odaları


Akıllı Kilitler


Ip Telefon


Vale&Ücretsiz Otopark


Yürüme Mesafesinde AVM


Geniş Network Ağı